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GESTIONE DELLE PAGHE

Outsourcing Payroll

Le attività di “payroll” e di amministrazione del personale rappresentano le sfide maggiori e più impegnative per le imprese.

L’outsourcing delle attività legate all'elaborazione dei cedolini paga consente alle aziende di risparmiare, affidando allo Studio Professionale, una gestione altrimenti complessa e ripetitiva. Sfatiamo un luogo comune: i cedolini paga sono tutti uguali, basta un click per farli!!!

Il servizio richiede un approccio conoscitivo dell’azienda, quindi un'analisi approfondita delle caratteristiche generali della stessa e individuali dei lavoratori, nel rispetto della contrattazione collettiva e delle norme sindacali e previdenziali. Indispensabile un costante monitoraggio per l’erogazione precisa e puntuale del servizio di outsourcing.
Garantiamo infatti la qualità dei cedolini paga e di tutti gli elaborati, attraverso procedure avanzate di controllo, ideate, sviluppate e costantemente aggiornate, che assicurano un’elaborazione veloce e affidabile.
Cerchiamo di superare sempre le aspettative del cliente, studiando e offrendo le migliori soluzioni ai fini competitivi e organizzativi per le esigenze specifiche dell’azienda, garantendo sempre competenza e qualità assoluta.

Gestione anagrafica AZIENDA
Gestione anagrafica DIPENDENTE
Gestione contratti NAZIONALI e TERRITORIALI
Gestione contratti AZIENDALI e di II LIVELLO
Gestione modifiche normative
Gestione pratiche DIPENDENTI
Acquisizione digitale presenze
Inserimento ulteriore movimenti
Quadratura presenze e movimenti
Elaborazione PAYROLL
Gestione anomalie e variazioni
Elaborazione verifica ed invio dichiarazioni verso ENTI terzi
Reportistica e predisposizione dati di costo POWER B.I
Flussi informaticicontabili e amministrativi
Disposizioni e pagamenti
Verifica coerenza e salvataggio archivi digitali

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Nel lontano 2005 lo Studio ha iniziato un profondo e radicale processo di dematerializzazione documentale. Ad oggi, l'intero archivio documentale dello Studio, è completamente digitalizzato. Portiamo la nostra visione "green" ai nostri clienti attraverso la condivisione elettronica dei documenti. Il servizio rappresenta, di fatto, l'interfaccia studio-cliente-lavoratore del nostro archivio informatico. L'utilizzo dell'intelligenza artificiale consente di gestire in completa automazione tutto il flusso documentale, evitando in tal modo il presidio dell'operatore, massimizzando la produttività. 

Documenti Condivisi è un servizio SAAS (Software As A Service) interamente web-based, che risponde alle più recenti normative in materia di sicurezza informatica e tutela dei dati personali (GDPR), mediante connettività su protocollo certificato SSL e accesso ad aziende e dipendenti criptato mediante login dedicata. Il sistema di alerting automatizzato consente la notifica non presidiata della predisposizione della documentazione all’operatore destinatario.

L’hosting presso la server farm proprietaria, garantisce la massima sicurezza nella conservazione e gestione dei dati, mediante backup ridondati e la raggiungibilità del servizio senza interruzioni h24, 365 giorni l’anno.

ANALISI DEGLI SMART DATA CON POWER BI

La digitalizzazione ha trasformato i sistemi di controllo del costo del personale, potendo rielaborare quantità notevoli di dati per fare analisi, previsioni e scelte strategiche.
Consapevoli che per ogni azienda il costo del personale rappresenta una delle voci di spesa più ingenti, lo Studio Milan esegue mensilmente un’accurata analisi dei costi del personale partendo dall’elaborazione del relativo budget annuale e verificando gli scostamenti a consuntivo mese su mese.

A partire dai dati dei cedolini elaborati e utilizzando specifici schemi di aggregazione e riclassificazione è possibile fornire l’analisi del costo del personale, e condividere le scomposizioni dei costi generando presentazioni e fascicoli di analisi attraverso la piena integrazione con Power BI. Il budget si ottiene pertanto utilizzando tutti i dati già presenti nella procedura, comprese quindi le variazioni già previste per effetto di scadenze contrattuali o di eventi prevedibili, e inserendo altre informazioni specifiche del dipendente (superminimi, premi, …) Una corretta analisi dei dati aziendali , offre sicuramente degli spunti per ulteriori progetti, e aiuta a prendere decisioni anche in situazioni complesse.

STUDIO MILAN RISPONDE

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