Con l’arrivo delle festività natalizie, per i lavoratori dipendenti è tempo di ricevere la tredicesima, la cosiddetta “gratifica natalizia”. Si tratta di una mensilità aggiuntiva che, pur essendo ormai una consuetudine, ha regole precise per il calcolo e la maturazione. Vediamo nel dettaglio come funziona.
Cos’è la tredicesima e perché si chiama così
La tredicesima mensilità è stata introdotta nel nostro ordinamento nel 1937 per gli impiegati dell’industria e, successivamente, estesa anche agli operai. È considerata una forma di retribuzione differita, perché viene corrisposta in un momento successivo rispetto alla maturazione, generalmente a dicembre. In caso di cessazione del rapporto di lavoro, invece, viene liquidata insieme alle competenze di fine rapporto.
Quando e come viene pagata
Di norma, la tredicesima viene erogata in prossimità del Natale, spesso con un cedolino separato rispetto alla busta paga di dicembre. Questo consente di rispettare i tempi e applicare correttamente le regole fiscali. In alcuni casi particolari – come il lavoro intermittente, a domicilio o quando previsto da accordi aziendali – la gratifica può essere pagata mensilmente insieme allo stipendio.
Chi stabilisce le regole
Le modalità di calcolo e pagamento sono disciplinate dai contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) e, talvolta, dagli accordi aziendali. Questi definiscono:
- il termine per il pagamento
- l’importo spettante
le regole per il riproporzionamento in caso di assunzione o cessazione durante l’anno, oppure di riduzione dell’orario di lavoro.
Quanto spetta
In linea generale, la tredicesima corrisponde a una mensilità della retribuzione di fatto per chi ha uno stipendio fisso. Per i lavoratori pagati a ore, il calcolo si basa su un numero di ore stabilito dal contratto. Di solito si prende come riferimento la retribuzione del mese di dicembre, anche se durante l’anno ci sono stati aumenti.
Gli elementi da considerare nel calcolo sono quelli obbligatori, continuativi e determinati, come indennità fisse o maggiorazioni per lavoro notturno. Sono esclusi, invece, assegni familiari e compensi occasionali. In alcuni casi, la giurisprudenza ha stabilito che anche lo straordinario può rientrare nel calcolo, se è obbligatorio e continuativo.
Come matura la tredicesima
Il diritto alla tredicesima si acquisisce mese per mese: ogni mese lavorato dà diritto a un dodicesimo dell’importo annuale. Le frazioni superiori a due settimane sono considerate mese intero, salvo regole diverse nei contratti. Alcune assenze non interrompono la maturazione, come:
- ferie e permessi retribuiti;
- malattia e infortunio (entro i limiti di conservazione del posto);
- congedo di maternità/paternità;
- congedo matrimoniale.
Non maturano, invece, durante scioperi, aspettative non retribuite, assenze ingiustificate o sospensioni disciplinari.
Assunzioni, cessazioni e variazioni di orario
Se il rapporto di lavoro inizia o termina durante l’anno, la tredicesima viene calcolata in proporzione ai mesi lavorati. Lo stesso vale in caso di passaggio da full-time a part-time (o viceversa): i ratei maturati si calcolano separatamente per ciascun periodo.
Aspetti fiscali e contributivi
La tredicesima è soggetta a contributi previdenziali e tassazione IRPEF, ma con alcune particolarità:
non si applicano le detrazioni mensili per lavoro dipendente;
non si cumulano gli importi con la retribuzione corrente per il calcolo delle aliquote.
Inoltre, la tredicesima rientra nel calcolo del TFR e non dà diritto agli assegni per il nucleo familiare.
Casistiche
Assenze indennizzate dagli enti previdenziali o assicurativi
Quando il lavoratore percepisce indennità erogate da istituti come INPS o INAIL per periodi di assenza coperti da tutela previdenziale o assicurativa, è importante sapere che queste indennità includono quasi sempre due componenti:
una quota riferita alla retribuzione ordinaria;
una quota relativa alla mensilità aggiuntiva (tredicesima).
Gli enti, infatti, riconoscono anche la parte di tredicesima maturata in proporzione all’indennità corrisposta. Per questo motivo, al momento di calcolare la tredicesima annuale, il datore di lavoro deve evitare di duplicare quanto già anticipato dall’istituto. In pratica, occorre trattenere dalla tredicesima l’importo già erogato dall’ente a tale titolo.
Variazione dell’orario di lavoro e impatto sulla tredicesima
Se, nel corso dell’anno, l’orario di lavoro subisce modifiche – ad esempio il passaggio da full-time a part-time o viceversa, oppure una variazione dell’orario nel part-time – il calcolo della tredicesima deve essere effettuato in modo proporzionato.In pratica, si considerano:
ratei interi per i periodi lavorati a tempo pieno;
ratei riproporzionati per i mesi svolti con orario ridotto.
Questo consente di garantire che la gratifica natalizia rifletta correttamente la durata e la tipologia della prestazione lavorativa nei diversi periodi dell’anno.
Tredicesima e cassa integrazione
Quando il lavoratore è in cassa integrazione a zero ore, non matura la tredicesima mensilità.
Esempio pratico
Un dipendente con retribuzione lorda di 2.400 euro, in CIG a zero ore dal 1° gennaio al 31 marzo 2025 e regolarmente in servizio per il resto dell’anno, riceverà a dicembre una tredicesima pari a 1.800 euro. Il calcolo è il seguente:
2.400-(2.400/12×3)
Per i tre mesi di sospensione, il lavoratore percepirà dall’INPS un’indennità pari all’80% della retribuzione, che include anche la quota di tredicesima. Tuttavia, l’applicazione dei massimali INPS può ridurre o annullare la parte di mensilità aggiuntiva compresa nell’indennità.
Cassa integrazione a orario ridotto
La situazione è più complessa quando la riduzione riguarda solo una parte dell’orario. In questo caso, la tredicesima si compone di due quote:
la prima per le ore effettivamente lavorate (o per assenze tutelate);
la seconda per le ore non lavorate, che saranno coperte dalla parziale integrazione salariale prevista dalla CIG.
Collaboratori domestici: regole per la tredicesima
Il CCNL per il lavoro domestico, all’articolo 39, stabilisce che in occasione del Natale – e comunque entro il mese di dicembre – spetta al collaboratore una mensilità aggiuntiva pari alla retribuzione globale di fatto. Tale importo comprende anche l’indennità sostitutiva di vitto e alloggio, come precisato nelle note a verbale del contratto.
Se il rapporto di lavoro non copre l’intero anno, la tredicesima viene calcolata in proporzione ai mesi di servizio effettivo.
La gratifica natalizia matura anche durante le assenze per malattia, infortunio sul lavoro, malattia professionale e maternità, nei limiti del periodo di conservazione del posto e per la parte non già liquidata dagli enti competenti.
Per i collaboratori con paga mensile, il valore della tredicesima corrisponde semplicemente a una mensilità.
Il calcolo diventa più complesso per chi ha retribuzione oraria: in questo caso, occorre determinare la retribuzione annua partendo dalla paga oraria, moltiplicarla per le ore settimanali e per le settimane dell’anno, e infine dividere il totale per dodici.
Il punto di vista del Consulente del Lavoro
La tredicesima mensilità rappresenta molto più di una semplice gratifica natalizia: è un istituto che riflette la complessità del rapporto di lavoro e delle sue variabili. Il suo calcolo richiede attenzione alle regole contrattuali, alle assenze tutelate, alle variazioni di orario e alle integrazioni previdenziali.
Per il datore di lavoro, una gestione corretta della tredicesima è fondamentale non solo per rispettare gli obblighi normativi, ma anche per garantire trasparenza e fiducia nei confronti dei lavoratori. Per il dipendente, conoscere i criteri di maturazione e calcolo significa comprendere meglio il proprio trattamento economico e prevenire eventuali contestazioni.
In sintesi, dietro la “mensilità in più” c’è un sistema articolato che richiede competenza e precisione: affidarsi a un professionista è la scelta migliore per evitare errori e assicurare una corretta applicazione delle regole.
