Non era ancora mezzogiorno quando il Capo, con la solita aria da investigatore privato, mi convoca nel suo ufficio. “Caro lavoratore, qui c’è qualcosa che non quadra: il tuo notebook aziendale sembra la tangenziale all’ora di punta. Accessi strani, dati che vanno e vengono…”. Io, che a malapena so cambiare lo sfondo del desktop, resto di sasso.
Il Capo, però, non si ferma: “Abbiamo fatto dei controlli. E guarda caso, proprio dal tuo PC sono partiti certi file riservati dei clienti. Mi spiace, ma qui si parla di licenziamento per giusta causa”.
Mi ribello: “Ma come, controllate il mio computer? E la privacy? E l’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori? Non si può!”. Mi sento già in tribunale, con la toga immaginaria e la Costituzione in mano.
Ed è qui che entra in scena il Dr. Giovannangelo Decubernatis, detto “Giova”, consulente del lavoro di fiducia dell’azienda, ma con la fama di vedere sempre un comma dove gli altri vedono solo una virgola.
Il Giova, con la sua calma olimpica, mi mostra una carta: “Vede, caro lavoratore, questa è la policy aziendale sull’uso degli strumenti informatici. L’ha ricevuta via mail, firmata per ricevuta, e c’è scritto chiaro e tondo che, in caso di anomalie, l’azienda può fare verifiche. E che, se si scoprono abusi, scattano le sanzioni disciplinari”.
Io provo a replicare, ma il Giova è implacabile: “La Cassazione, sentenza n. 28365/2025, ha detto che se la policy è chiara e comunicata, i controlli sono legittimi. La privacy è tutelata, ma il patrimonio aziendale pure. E se si tradisce la fiducia, il licenziamento è proporzionato”.
Il Capo sorride, il Giova archivia la pratica, io raccolgo le mie cose. Morale: quando il Giova ti spiega la policy, meglio non fare i furbi col PC. E soprattutto, mai sottovalutare una mail con oggetto “Aggiornamento regolamento aziendale”.
Consiglio al Datore di Lavoro
Il caso affrontato dimostra quanto sia essenziale, per le aziende, adottare policy chiare e trasparenti sull’utilizzo degli strumenti informatici, informando in modo puntuale tutti i lavoratori sulle regole e sulle possibili conseguenze in caso di violazione. La sentenza della Cassazione n. 28365/2025 conferma che, nel rispetto delle procedure e della normativa privacy, il datore di lavoro può tutelare il proprio patrimonio informativo senza ledere i diritti fondamentali dei dipendenti.
Come Consulente del Lavoro, consiglio alle aziende di:
- predisporre e aggiornare costantemente le policy aziendali, assicurandosi che siano effettivamente conosciute e comprese da tutti i lavoratori
- garantire che ogni controllo sia sempre proporzionato, motivato e conforme alle disposizioni di legge
- agire sempre con trasparenza e correttezza, tutelando sia l’azienda che i diritti dei lavoratori.
Consiglio al lavoratore:
Invito tutti i lavoratori a leggere con attenzione le policy aziendali e a rispettare le regole sull’utilizzo degli strumenti informatici. In caso di dubbi, è sempre opportuno chiedere chiarimenti al proprio responsabile o al consulente del lavoro. La consapevolezza dei propri diritti e doveri è la migliore garanzia per lavorare serenamente e con reciproca fiducia.
